Windykacja należności

Kancelaria prowadzi windykację należności przedsiębiorców na każdym etapie: od wezwania do zapłaty, przez postępowanie sądowe i nakaz zapłaty, po egzekucję komorniczą. Działamy szybko, bo w windykacji czas bezpośrednio wpływa na to, czy pieniądze uda się odzyskać.

Kiedy warto oddać sprawę prawnikowi

Im dłużej faktura pozostaje niezapłacona, tym mniejsza szansa na odzyskanie pieniędzy. Dłużnik, który nie płaci jednemu kontrahentowi, zwykle nie płaci też innym, a o jego majątek konkuruje wielu wierzycieli. Warto działać, gdy:

• termin płatności minął ponad 30 dni temu, a monity księgowości nie przynoszą efektu,
• dłużnik nie odbiera telefonów albo składa obietnice bez pokrycia,
• dłużnik kwestionuje jakość towaru lub usługi dopiero po upływie terminu płatności,
• zbliża się termin przedawnienia roszczenia,
• pojawiają się sygnały, że kontrahent wyprzedaje majątek lub ma problemy finansowe.

Windykacja przedsądowa

Pierwszy etap to próba odzyskania należności bez sądu. Przygotowujemy przedsądowe wezwanie do zapłaty na papierze firmowym kancelarii. W praktyce samo pismo od radcy prawnego skłania do zapłaty znaczną część dłużników. Wezwanie w sprawach gospodarczych jest też potrzebne później w sądzie, bo pozew musi zawierać informację o próbie polubownego rozwiązania sporu.

Na tym etapie:

• analizujemy dokumenty (umowę, faktury, zamówienia, korespondencję, protokoły odbioru),
• sprawdzamy dłużnika w dostępnych rejestrach,
• naliczamy odsetki za opóźnienie w transakcjach handlowych oraz rekompensatę za koszty odzyskiwania należności (40, 70 lub 100 euro w zależności od kwoty),
• prowadzimy negocjacje i przygotowujemy ugodę albo porozumienie o spłacie w ratach, najlepiej z zabezpieczeniem, np. wekslem lub oświadczeniem o poddaniu się egzekucji.

Windykacja sądowa

Jeśli dłużnik nie płaci, kierujemy sprawę do sądu. Dobieramy tryb, który najszybciej daje tytuł wykonawczy:

• postępowanie nakazowe: gdy dysponujemy np. zaakceptowaną przez dłużnika fakturą, uznaniem długu lub wekslem; nakaz zapłaty jest od razu tytułem zabezpieczenia,
• postępowanie upominawcze: przy typowych należnościach z faktur,
• elektroniczne postępowanie upominawcze (e-sąd): przy prostych, bezspornych sprawach i większej liczbie drobnych należności.

Gdy istnieje ryzyko, że dłużnik wyzbędzie się majątku, składamy wniosek o zabezpieczenie roszczenia jeszcze przed wydaniem wyroku, np. zajęcie rachunku bankowego. Jeśli dłużnik wniesie sprzeciw lub zarzuty, prowadzimy dalej spór w postępowaniu gospodarczym. Więcej o tym piszemy na stronie spory sądowe.

Egzekucja komornicza

Nakaz zapłaty lub wyrok to dopiero połowa drogi. Po uzyskaniu klauzuli wykonalności składamy wniosek egzekucyjny, wskazujemy komornikowi składniki majątku dłużnika i pilnujemy, aby postępowanie nie stało w miejscu. Gdy egzekucja z majątku spółki jest bezskuteczna, analizujemy możliwość dochodzenia należności od członków zarządu na podstawie art. 299 Kodeksu spółek handlowych.

Jak wygląda współpraca

1. Przesyłasz dokumenty dotyczące należności: umowę, faktury, korespondencję.
2. Szybko oceniamy szanse i koszty oraz proponujemy strategię.
3. Wysyłamy wezwanie do zapłaty i prowadzimy negocjacje.
4. Jeśli to konieczne, kierujemy sprawę do sądu, a następnie do komornika.
5. Na bieżąco informujemy o każdym etapie sprawy.

Przy stałej współpracy windykacja może być częścią stałej obsługi prawnej przedsiębiorców. Dzięki temu każda przeterminowana faktura trafia do kancelarii od razu, a nie po pół roku.

Najczęstsze pytania

Po jakim czasie przedawnia się faktura?

Roszczenia związane z prowadzeniem działalności gospodarczej przedawniają się co do zasady z upływem 3 lat. Koniec terminu przypada na ostatni dzień roku kalendarzowego. Bieg przedawnienia przerywa m.in. uznanie długu przez dłużnika albo wniesienie pozwu. Samo wezwanie do zapłaty go nie przerywa.

Ile kosztuje windykacja sądowa?

Na koszty składają się opłata sądowa, zależna od wartości sporu, wynagrodzenie kancelarii i ewentualne koszty egzekucji. Po wygranej sprawie dłużnik zwraca koszty procesu, w tym koszty zastępstwa procesowego w wysokości określonej w przepisach. Wycenę przygotowujemy indywidualnie po zapoznaniu się z dokumentami.

Ile trwa uzyskanie nakazu zapłaty?

Zależy to od trybu i obciążenia sądu. W e-sądzie nakaz bywa wydawany w ciągu kilku tygodni. W postępowaniu przed sądem rejonowym lub okręgowym zwykle trwa to dłużej. Nakaz zapłaty w postępowaniu nakazowym pozwala na zabezpieczenie roszczenia jeszcze przed uprawomocnieniem.

Czy mogę żądać od kontrahenta rekompensaty za koszty windykacji?

Tak. W transakcjach handlowych przysługuje ryczałtowa rekompensata w wysokości 40, 70 lub 100 euro w zależności od kwoty należności, bez konieczności wykazywania poniesionych kosztów. Niezależnie od tego należą się odsetki za opóźnienie w transakcjach handlowych.

Co jeśli dłużnik zniknął albo spółka nie ma majątku?

Sprawdzamy, czy da się ustalić majątek dłużnika i czy nie doszło do wyprowadzenia majątku, co może uzasadniać skargę pauliańską. Przy spółce z o.o. rozważamy odpowiedzialność członków zarządu za jej zobowiązania.

Czy obsługujecie windykację firm spoza Częstochowy?

Tak. Większość czynności w sprawach windykacyjnych odbywa się korespondencyjnie i elektronicznie, a postępowania prowadzimy przed sądami w całej Polsce.